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(conjointement dénommés « vous » ou « votre »).
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Vous trouverez ci-dessous un aperçu du type de données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, à quelles fins, sur quelle base juridique et où nous collectons ces données.
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Objet
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Base juridique
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Le traitement des données est fondé sur la base juridique suivante :
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Candidats
Base juridique/intérêt légitime
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Dans ce contexte, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, répondre à vos questions, analyser votre CV et trouver un poste qui vous convient, créer votre profil de candidat, vous fournir des conseils en matière de salaire, organiser des entretiens, effectuer des tests d’aptitude avec vous, transmettre votre dossier de candidature à l’employeur de votre choix.
Dans ce contexte, nous pouvons traiter les données suivantes :
Art. 6 (1) (c) RGPD - respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail et du droit social
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Nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) RGPD et dans la mesure où nous sommes obligés de le faire pour des raisons de droit du travail et de droit social, et enfin pour des raisons d’égalité des chances. Dans ces cas, nous fondons le traitement de vos données sur l’art. 9 (2) (b), (g) et (h) du RGPD.
En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir
Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de candidature et de nos services.
Afin de fournir nos services d’emploi, nous pouvons partager des informations personnelles vous concernant avec des employeurs potentiels qui offrent des postes vacants qui vous intéressent.
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que des prestataires de services internes et externes aient accès à vos données. Il s’agit notamment des sous-traitants et de nos responsables du traitement dans les domaines suivants :
Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.
Nous traitons vos données lorsque vous vous inscrivez chez nous et que vous mettez vos données de candidature à notre disposition et, éventuellement, à celle d’employeurs potentiels.
Si vous vous inscrivez auprès de différentes sociétés du groupe PageGroup, nous regrouperons les données de candidature que vous avez fournies en un seul enregistrement de données et un seul compte de candidature pour vous. Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel. À ces fins, les sociétés PageGroup impliquées, partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.
Art. 6 (1) (b) RGPD - établissement, exécution ou résiliation du contrat d’utilisation avec vous pour la fourniture de notre service d’enregistrement des candidats.
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Dans ce cas, nous ne traitons vos catégories particulières de données que sur la base de votre consentement, conformément aux art. 6 (1) (a), et 9 (2) (a) du RGPD.
Si vous postulez à un poste spécifique, nous transmettrons vos données de candidature à l’employeur potentiel que vous avez sollicité.
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que les prestataires de services internes et externes décrits ci-dessus aient accès à vos données.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.
Art. 6 (1) (f) RGPD notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, améliorer nos services existants et développer de nouveaux services.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire ainsi que pour l’amélioration et le développement de nos services.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels, ou de vérifier si vous avez les qualifications et la fiabilité nécessaires pour un poste spécifique. Dans ces cas, nous procédons à des vérifications des antécédents. À cette fin, nous consultons des fournisseurs de référence et des établissements d’enseignement préscolaire. En outre, nous effectuons des recherches sur Internet à l’aide de moteurs de recherche et de bases de données en ligne accessibles au public. En outre, nous évaluons la presse nationale et internationale.
Ce n’est que dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire que nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (personnes politiquement exposées).
Art. 6 (1) (c) RGPD - notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents.
Art. 6 (1) (b) RGPD - Établissement, exécution ou résiliation du contrat avec vous
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour vérifier vos informations, notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour remplir les obligations légales de nos clients, l’intérêt légitime de nos clients à effectuer des contrôles d’antécédents pour garantir l’aptitude et la fiabilité requises pour des postes spéciaux et la vérification de vos informations.
En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir :
Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de sélection et de nos services.
Réaliser des enquêtes sur les tendances en matière de talents
Afin d’améliorer continuellement nos services et de les tenir à jour, nous vous inviterons de manière sélective à participer à des enquêtes sur les tendances en matière de talents.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à identifier les tendances actuelles en matière de talents et à développer davantage nos services et nos offres.
Candidats et clients potentiels
Collecte des données
Afin de présenter nos services et de pouvoir vous contacter et répondre à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez et que vous faites une demande. En outre, nous pouvons traiter des données vous concernant obtenues à partir de sources accessibles au public et de réseaux professionnels et sociaux, tels que LinkedIn, Xing, StepStone, l’entreprise ou d’autres sites d’emploi, afin de vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services d’emploi.
En outre, il se peut que nous ayons eu connaissance de votre candidature par le biais d’une recommandation d’un autre candidat ou d’un client et que nous vous contactions.
Si vous agissez en tant que contact professionnel au nom d’une entreprise, nous traiterons vos coordonnées professionnelles.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans les mesures de marketing direct et la distribution de nos services de recrutement et d’emploi, ainsi que notre intérêt légitime à trouver de nouveaux contacts commerciaux, clients et candidats potentiels.
Clients (B2B) et nos contacts
Nous traitons vos données afin de vous fournir nos services de recrutement. Dans ce contexte, nous traitons vos données et celles de vos contacts professionnels afin de communiquer avec vous et de trouver des candidats appropriés pour vos postes vacants.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, d’améliorer nos services existants et de développer de nouveaux services.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire et pour développer davantage nos services et nos offres.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire
Fournisseurs de services et contacts commerciaux de nos fournisseurs de services
Destinataires de vos données
Afin de conclure le contrat de service avec vous, de recevoir vos services et de communiquer avec vous dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons vos données à caractère personnel. En outre, nous traitons vos données à des fins comptables.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre aptitude à devenir notre fournisseur.
Pour des raisons de conformité légale, dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées).
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à effectuer des évaluations pour déterminer votre aptitude.
Nous pouvons également utiliser des données provenant de registres publics et de listes de sanctions.
Traitement des données pour le respect des obligations légales et pour la défense et la revendication de droits en justice
Collecte des Données
Nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir des obligations officielles de contrôle, de surveillance et d’audit, y compris des obligations officielles d’information et de notification, ainsi que des obligations relevant du droit commercial ou fiscal.
Art. 6 (1) (c) RGPD – Respect des obligations légales
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que les destinataires suivants aient accès à vos données :
Dans certains cas, nous traitons également vos données pour faire valoir nos droits en justice.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime à nous défendre contre des poursuites judiciaires.
Nous traiterons vos données dans le cas d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou cession de tout ou partie de nos activités, dans la mesure où cela est nécessaire à ces fins.
Art. 6 (1) (f) RGPD - notre intérêt légitime dans le cadre d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou d’un autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise.
Art. 6 (1) (a) –votre consentement
Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations en vertu de la loi sur la protection des données, en particulier pour garantir vos droits en tant que personne concernée.
Art. 6 (1) (c) RGPD – respect des obligations légales
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Nous ne prenons pas de décisions en nous fondant uniquement sur un processus automatisé ; nos décisions sont toujours précédées d’une intervention humaine.
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Dans certains cas, nous traitons également vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si un transfert de données a lieu vers l’un des destinataires susmentionnés dont le siège social ou le lieu de traitement des données se situe en dehors de l’EEE ou d’un État pour lequel un niveau adéquat de protection des données a été établi par une décision de la Commission euro-péenne, nous nous assurerons avant le transfert que le transfert de données est couvert par une autorisation légale et que des garanties existent pour un niveau adéquat de protection des données en ce qui concerne le transfert de données (par exemple, par le biais de garan-ties contractuelles, de réglementations officiellement reconnues ou de réglementations internes contraignantes en matière de protection des données chez le destinataire) ou que vous nous avez donné votre consentement au transfert de données.
PageGroup est un groupe d’entreprises actif à l’échelle mondiale. Nos experts en recrutement et nos collaborateurs clés dans des fonctions telles que l’aide au recrutement, la gestion des salaires et l’assistance informatique sont répartis dans le monde entier. Aux fins susmention-nées, dans le cadre de notre coopération avec PageGroup, nous transférons vos données à caractère personnel conformément aux art. 44 et suivants. du RGPD également aux sociétés de PageGroup en dehors de l’EEE ou permettons aux employés qui travaillent dans les sociétés de PageGroup en dehors de l’EEE d’accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de notre coopération et de l’exécution de nos obligations contractuelles avec vous. Une liste des entités de PageGroup situées en dehors de l’EEE est disponible ici.
Si vous vous trouvez, par exemple, en Allemagne, en fonction de votre recherche d’emploi, ou si vous recherchez un professionnel qualifié pour rejoindre votre organisation ou un partenaire en ressources humaines, nous partageons vos données à caractère personnel avec nos recruteurs spécialisés dans le marché allemand qui sont basés en Turquie (les détails de la société turque se trouvent dans la liste mention-née ci-dessus), si nécessaire. Ils traitent vos données à caractère personnel au nom de nos entités allemandes. En ce qui concerne ce trans-fert, un niveau adéquat de protection des données est assuré conformément à l’accord intragroupe de l’entreprise et aux CCT, comme décrit ci-dessous.
Nous avons en place un accord de transfert de données intragroupe contenant des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne qui permettent les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel depuis l’EEE vers des pays tiers hors de l’EEE (étant donné que les lois sur la protection des données hors de l’EEE peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui des lois sur la protection des données de l’EEE)
Si vous souhaitez obtenir une copie des CCT, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Aux fins susmentionnées, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques situés au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Israël. Afin de protéger vos données, nous avons stipulé des clauses contractuelles types (CCT) lorsque cela est nécessaire.
Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez recevoir une copie des CCT.
Nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel sur la base du besoin d’en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées, qui peut être un objectif permanent. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale avec vous et même au-delà, car nous aidons souvent les candidats à trouver un emploi pendant de nombreuses années, voire pendant toute leur carrière.
Nous conservons certaines données à caractère personnel plus longtemps que d’autres. Pour déterminer la période de conservation appro-priée des données à caractère personnel, nous prenons en compte des facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris toute obligation légale, réglementaire, comptable et de signalement, la nature et la quantité de données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et le risque potentiel de préjudice pour vous en cas d’utilisation ou de divulgation non autorisées des données à caractère personnel vous concernant.
Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, nous le ferons jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter, et pendant une courte période après cela (pour nous permettre de mettre en œuvre votre demande). Nous gardons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de prospection ou de traiter vos données indéfiniment, afin que nous puissions respecter votre demande.
La législation européenne en matière de protection des données vous confère de nombreux droits en ce qui concerne le traitement des don-nées vous concernant. Ces droits comprennent le droit de retirer votre consentement conformément à l’article 7 (3) du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel et le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel (Art. 15 RGPD), de rec-tifier (Art. 16 RGPD), d’effacer (Art. 17 RGPD), ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel (Art. 18 RGPD), d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans un format structuré et lisible par machine, et de nous demander de transférer ces données à un autre responsable du traitement (Art. 20 RGPD).
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